2008年度　第9回理事会議事録

＜開催日＞
１２月１１日(木)　２０：００～

＜議題＞

１．住所録作業の報告

• 作業日　１１月３０日(日)
• 返信されたハガキについては１０～２０枚を残し、入力処理が進んだ

２．住所録作業、今後の予定

• 宛先不明分の処理
• 名前のみの入力作業を行い、住所データを空欄にし新規に情報が得られた場合、改めて、入力することとする。
• 返信分のデータ処理終了後、本体の住所録と整合をはかる。
• その上で、不明住所の対策について協議する。
• 今後の作業用にパソコンの購入を検討したい。

３．ＨＰ紹介のプリント製作日程(入会式で配布)

• １月中旬　原稿ＵＰ(それ用に年内に草稿ＵＰ)
• １月終り　校正、２月初旬　印刷、２月中旬学校持込
• 数年は同様のプリントを配布することを前提に制作する。

４．年間スケジュールの明記

• 今後メンバーが推移する場合に備え、理事会活動のスケジュールを明記しておく。
• 　同窓会長がベースを提出、理事会で協議した後、明記・表示する。

５．今年度の総括

• ＨＰの開設、総会の実施を行えたことは良かったが、問題も残った
• 今後のために、各期に何人かは連絡のつく委員がほしい
• 来年度、開高３０周年に向けての協力体制を調整していく方法を精査しつつ、メディアを利用したＨＰの宣伝も必要かも

６．次回日程

• 次回、理事会は１月２２日(木)　２０：００～
• 住所録作業を１月１８日(日)　１０：００～

以上のとおり予定しております。