＜日時＞
11月20日(木) 20:00～
＜議題＞
１．住所録作業の報告
- 今回は参加者が少なく、機材の不調もあり昼頃終了。
- 次回１１月３０日(日)に向け人員確保を進める。
- 季節的に作業時の「暖房」が必要なので学校側と相談する。
- 年内、出来れば１２月初旬の作業終了を目指し、作業日の追加を検討する。
２．同窓会入会式でのＨＰ紹介について
- 入会式当日の印刷物配布は可能との返答。
- ポスターの掲示は再度、確認する。
- 準備の都合上、今年の入会式の日程を確認する。
３．アンケート結果の検証
ＨＰコミュニティー内での実名公表についてアンケート結果は６：４で「公表可」が多かったものの、投票数が過半数に達しなかったため、今回の実名公表は見送りとする。
＜実名公表について＞
- サイト内で「実名」がないと誰かわからない。
- サイト内は会員しかアクセスできないので、外部には公表されない。
- ネット環境では、実名公表をしたくない。
などの意見があるものの、会員全体での検討が必要か？
４．同期会などへのバックアップ体制
同窓会理事会としてバックアップ体制を下記の方向で検討。
- 発起人から理事会あて、申し込みを受け付ける
- 住所録をベースにハガキの発送可能人数を発起人に連絡
- 発起人は人数分のハガキ(もしくは印刷物)を準備する
- 理事会は宛先のタックシールを準備する
- タックシールの添付作業は「学校内」にて発起人が行うが、理事会メンバーが同行することを基本とし、発送する
- 郵送の代金は同窓会で負担する。
- 出欠席の連絡受付は同窓会ＨＰ内「龍石砦」とする
- 発起人は開催に際して、新たに収集できた住所データがあれば同窓会に提供する。
５．１１月２７日(木) ３０周年記念の準備委員会への出席要請について
理事会メンバーは日程的に調整が難しい、残念ながら今回は欠席。
