2008年05月31日（土）
議事１ ホームページ開設に伴う具体項目の詳細検討
制作見積り検討
- 制作予算内であり、充分な情報セキュリティーも確保できる。
- 年間の維持費は約１５万円であり、当初の設定より安価である。
- 今後に微細な検討項目は残るものの、制作費の変動の可能性は少ない。
- ◇見積りは同封の提案書・見積り書をご確認ください。
- ◇以上の検討結果より「有限会社パラガン」社に本同窓会、ホームページの制作を依頼するものとしたい。
- ◇「有限会社パラガン」社の制作開始にあたり、レンタルサーバーの契約及びドメインの取得費として、別紙見積りの ２：「サーバ関連費（年間）」として￥１８３､９５０を 同窓会事務局より、お支払い頂きますようお願いいたします。
◇◆制作スケジュールに大きく影響する都合上、早急なるご検討をいただき、６月１１日か１２日までには、ご都合ください。
＜振込先＞ 別紙のとおり
議事２ 案内ハガキに関する打ち合わせ
- 理事・加藤君より前回ハガキを参考にした初稿・見積りの提出（別紙参照）
- 初稿に対し、文書等の修正を依頼（後日 松本確認）。
- 校正や印刷の機動性を重視し、ハガキの印刷と折作業は理事・加藤君の勤める「有限会社 広瀬印刷」に、依頼するものとしたい。
- ６月２日（月）に安佐南郵便局にて「料金受取人払い」の申請を提出予定。
- 申請の認可を受けて印刷、６月２２日（日）宛名シールの添付作業。
- ６月２３日（月） 安佐南郵便局へ持ち込み発送の予定。
ご多忙中誠に申し訳ないのですが、ハガキに添付する、宛名シールの制作を６月２０日（金）までに、お願いいたします。
添付作業予定日の６月２２日（日） 作業スペースを学校内に設けることは可能でしょうか？難しい場合は公民館などを検討する予定。
その他
７月中旬あたりで会計監査をさせて頂き、総会での配布資料の作成に入りたいと考えます。つきましてはご都合のよい日程を、お知らせ頂きたく併せてお願い申し上げます。
次回の理事会は、ハガキの宛名シールの添付作業、併せて総会当日の役割等を確認する予定。
多種多様なお願いを短期の間にお願いすることとなり、誠に申し訳ありませんが 、
なにとぞ、ご理解いただき、ご協力頂きますよう、重ねてお願い申し上げます。
